第十六屆台日耳鼻喉頭頸外科醫學研討會

延續臺日情誼的醫學盛會

自1991年起，「台日耳鼻喉頭頸外科醫學研討會」原為台灣大學與日本東京大學校際交流、增進情誼而設的微型學術會議。後因台日兩國耳鼻喉頭頸外科醫學之學術研究與新進科技發展日趨蓬勃，相關從業人員與日俱增、與會人數每屆大幅成長，進而擴展為台灣及日本兩國耳鼻喉頭頸外科相關醫學會踴躍參與之指標型會議。

在和諧中創造差異性的會議視覺語彙

由滙集團隊承辦的「第十六屆台日耳鼻喉頭頸外科醫學研討會（簡稱台日會議）」與「台灣耳鼻喉頭頸外科醫學會第115屆學術演講會（簡稱秋季年會）」合併辦理，如何在2,500人的大型年會中，突顯出370餘人台日會議的獨特性與尊榮感，是本次規劃的核心課題。我們深知，視覺識別是參與者的第一印象。因此，在大型年會主視覺的架構下，巧妙融入象徵日本文化的「櫻花粉」色調，透過色彩的轉換，輔以兩國國旗佈置，讓與會者在偌大的會場中能直覺辨識台日會議的場域，既維持大會整體的視覺協調性，更成功彰顯出台日共融的情誼。

議程規劃體現對等交流的待客之道

主辦單位希望從「來者是客」的角度出發，將謙和與尊重的思維具體落實在議程規劃中。因此，考量外賓長途跋涉的辛勞，我們特別將較早的時段安排由國內講師擔綱，給予日籍嘉賓充足的休息緩衝與彈性。此外，在座長安排上則以「一日一台」為原則，由台日專家共同主持，展現學術專業上的對等致敬，更為兩國醫師搭起跨國傳承與專業交流的學術橋樑。

在地旅遊營造建築與風土的跨國對話

因應會議舉辦地點位於台中，我們特別策劃一場融合日本建築美學與台灣人文風情的日月潭之旅。行程從安藤忠雄設計的「向山行政暨遊客中心」延伸至坂茂建築師設計的「紙教堂」，並以伊東豊雄筆下的「臺中國家歌劇院」作為壓軸，透過建築語彙訴說台日深厚的情感連結。在味蕾記憶上，則安排體驗在地特色茶餐，餐後則漫步於百年歷史的「日月老茶廠」，讓日本賓客在幽微茶香中，見證台灣產業從昔日輝煌到今日轉型的人文變貌。

文化鏈結的選品策略直擊人心

考量紀念品不應成為行李的負擔，應是會議的延伸與文化的連結，因此，我們挑選以「米」與「茶」相關的紀念品，呼應台日共同的飲食文化記憶。針對全體與會者，曾獲金馬獎合作肯定的「彰化稻鴨共生有機米」大獲好評；而針對日本貴賓，特選榮獲日本世界綠茶協會最高金賞肯定的「台灣炭焙茶葉禮盒」，同樣讓外賓驚豔，愛不釋手。透過感官與情感鏈結，成功傳遞主辦方厚重的情誼，讓與會者在學術之餘，感受具溫度的人文底蘊。

即時調度展現無微不至的執行溫度

活動的圓滿往往體現在突發狀況的即時處理。面對會場地處偏遠且外賓行程多變的挑戰，滙集團隊展現高度的應變力與協作默契，我們安排同仁於會議室門口貼身引導，並同步運用多款叫車平台即時調度車輛，確保每一位貴賓都能在最短時間內順利銜接後續行程。看著日本賓客帶著滿溢笑容與感謝離去，那一刻所有的奔波皆化為成就感。這場台日會議不僅未因疫情中斷，更在細緻的規劃與執行下，讓這份跨越國界的珍貴情誼在細節中完美續航。