
第23屆亞洲血管外科年會暨台灣血管外科學會111年度第九屆第二次會員大會暨學術研討會
重啟國際交流,拓展台灣血管外科學術能見度
2022年10月,「第23屆亞洲血管外科年會暨台灣血管外科學會111年度第九屆第二次會員大會暨學術研討會」於台北萬豪酒店盛大舉行。這場時隔 11 年再度在台舉辦的國際盛會,正值疫情後國門逐步重啟,吸引來自23個國家、503位專業人士參與,其中國際講者占比 45%,充分展現台灣在亞太血管外科領域的承辦實力與國際學術能見度。
系統化講者、演講管理,確保高密度議程順暢
三天會期共規劃124場學術演講、48篇口頭論文及26篇海報展示,涵蓋血管外科手術、血管腔內治療及臨床技術創新。滙集國際的議事籌備團隊提前安排講者彩排、時間控管與現場動線規劃,讓每位與會者都能準時進入各場演講,專注於學術內容,將高密度議程化繁為簡、順暢呈現。
專案團隊協助主辦單位申請多個政府單位補助,並全面支援講者邀約作業,協助超過120位講者完成邀約、簽證申請、線上演講測試及落地接待,確保每位講者能順利參與會議並專注分享學術成果。
混合型會議模式,連結線上線下參與
考量部分國際講者及與會者無法親自來台,大會以「混合型會議(Hybrid Meeting)」舉行,滙集國際建置穩定線上直播與互動機制,提供即時問答與交流平台。每場演講皆進行妥善的會前連線測試與備援設計,確保線上與實體參與者同步互動,完整參與全程。官網除了大會資料,也建置專屬線上直播頁面,僅限註冊會員登入觀看;同時,註冊系統首度增設 Apple Pay 行動支付方案,提供更便利的註冊付費體驗。
跨國協作,優化講者與會體驗
多位國際重量級學者親自來台,包括美國血管外科學會(Society for Vascular Surgery, SVS)及亞洲血管外科學會(The Asian Society for Vascular Surgery, ASVS)理事會成員。專案團隊從邀約作業一直到會期間的接待,提供交通接送、現場支援與行政協助。晚宴特別歡迎遠道而來的日本、香港、泰國及美國國際組織委員,現場安排中英雙語專業主持人與 live band 演奏各地名曲,為國際嘉賓帶來驚喜。閉幕典禮則協助規劃下一屆交接儀式,完整延續會議價值。
從細節到整體,成功打造國際交流平台
從議程規劃、講者協作、線上線下同步參與,到現場動線與互動設計,將每一個細節整合成流暢且完整的會議體驗。第23屆亞洲血管外科年會不僅是一場國際醫學年會,更是亞太血管外科專業社群重啟連結、分享新知與建立合作的里程碑。

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