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亞洲地震工程會議(ACEE)由菲律賓結構工程師學會(ASEP)於2004年發起,旨在為全球地震工程領域的專家、學者及從業人員打造一個學術研究與技術交流的平台。2022年11月,第八屆亞洲地震工程會議(8ACEE)以「地震韌性與永續社區」為是在台舉行,匯聚來自全球19個國家、220位領域菁英,深入探討震災管理與減災技術的創新應用,成功促進地震工程領域的跨國經驗分享。
受 COVID-19 疫情波動影響,本屆會議最終以「混合型會議(Hybrid Meeting)」舉行,滙集國際在籌備後期受託規劃文宣設計與場地佈置,如何在有限時間內提供高效的執行方案,成為本案執行的一大挑戰。
首先,在主視覺延伸設計上,我們分析並歸納出系統性的視覺組合,因應不同文宣的功能與版面需求,將主辦單位提供的主視覺靈活運用,使不同身分別的識別證設計與5間會議室的場地佈置,以色塊區隔呈現差異化,同時藉由核心元素維持彼此串連的視覺一致性。
其次,在場佈規劃上,針對會場橫跨4個樓層,以及多場平行會議的議程結構,整合「動線」與「視線」是我們的規劃核心。在實地勘查及釐清動線後,我們在各樓層電梯出口設置清楚的樓層點位圖,並特意將建築平面圖翻轉為與會者視角,讓與會者一出電梯便能直覺掌握會議室分布與相對位置。結合色塊區隔的議程海報,使與會者能快速辨識方向並順利抵達目的地。同時,秉持環保與永續的理念,在主辦單位的首肯下,我們直接利用會議室玻璃隔間張貼議程,取代傳統一次性支架,不但有效減少耗材使用,更大幅降低搬運與施工成本。
透過對視覺系統、動線規劃與場地資源的深度整合,本案成功體現了會議視覺設計所追求的一致性與和諧感。設計與規劃始終是為「人」服務的,這種以人為核心出發、務實解決場域問題的思考,正是策劃力最核心的具體實踐。





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