APCER & Hotspot 2025 的去物質化與循環體驗實踐
循環不是憑空發生，而是設計出來的！
會場後門堆積如山的發泡珍珠板、拆毀的一次性木作隔間，以及散落一地待回收的紙本手冊，是會展產業長期輕忽的職業傷害與線性代價。過去我們習慣用「現場收識別證套、垃圾做分類」來安慰自己做了永續，但在 ISO 59000 循環經濟標準的視角下，這種事後補救無法阻擋原生資源的持續開採，甚至容易帶有漂綠的疑慮。
ACC 滙集國際與三家發起夥伴成立「循環會展聯盟」，我們倡議 MICE 會展產業的轉型，必須同時啟動「物質循環（Tangible Asset Cycle）」與「影響力循環（Intangible Impact Cycle）」的雙重轉型，讓實體會議會展發揮真正且持久的實質影響力。
去年，ACC 承辦歐洲指標性活動首次移師亞洲的「2025亞太循環經濟論壇暨熱點（APCER & Hotspot 2025）」（下稱本案例）。身為全案執行的專業會議籌辦公司（PCO），我們親自走了這趟從思維到落地的轉型歷程。這場由環境部、經濟部、農業部與循環台灣基金會共同主辦的四天會議，匯集了來自 50 個國家、565 位關心循環經濟發展與實踐的與會者。我們用真實的現場數據驗證了一件事：高品質的國際會議與原生資源開採，完全可以實現「脫鉤（Decoupling）」。
而且，去物質化與循環設計並未犧牲會議品質。會後調查顯示，高達九成與會者對論壇整體表示肯定，滿意度超過 90%；而各場次會議整體目標，包含內容精準度與深度皆受高度讚賞，達成率同樣高達 90%。
「一切都經過了精心的考慮和出色的執行——節目設計、視覺效果、食物、服務、標誌、溝通、場地考察、時間安排、口譯，組織得非常出色。」——Anh Vu，越南與會者
會議設計：將四天論壇化為一場「登頂之旅」
要扭轉傳統會展「辦完即丟」的線性浪費，關鍵在於專案團隊在籌備時的決策邏輯。我們將四天的論壇設計成一場共同的「登山之旅」，從體驗層面將去物質化融入與會者旅程：
建立關係與體驗行為設計：行前透過「虛擬背包」提供議題資訊；歡迎酒會透過「二手衣物再造」讓與會者共同創作展會藝術作品，替代傳統大型背板；第三日晚宴則轉化為「登頂慶祝」，採用在地當季格外品與循環餐具。
動線與空間的減法設計：主舞台與展區不製作一次性木作背板，改利用場地既有設備，展區採用開放式無壁架構結合 Re-board 回收紙板，大幅降低硬體搭建的資源消耗。
產品服務化與去物質化：場地桌椅、音響、燈光、電子紙桌牌，乃至由海洋廢棄物打造的體驗座椅，在會後 100% 經由逆向物流系統安全回到出租方。同時，全面導入 WebAPP 互動系統，吸引逾 1,000 名活躍使用者創造 2.8 萬次線上互動，取代傳統紙本手冊與名片，使實體紙張文宣量降低至 32.17 kg。
這種服務化與去物質化的設計，使包含場佈運送在內的「原料取得階段」碳排放，被壓縮至全場總碳排的 2.42%。
數據的真實性：從高成本碳盤查，走向 ISO 59020 物質流分析
企業與 PCO 不需要負擔昂貴且難以追蹤的範疇三碳盤查；做好 ISO 59020 的資源可追溯性，減碳就是伴隨而來的自然效益。
本案例創下了每人時僅 0.805 kg CO₂e 的低碳標竿。而在 ACC 團隊會後，以最新 ISO 59020 標準進行循環度計算：
- 輸入端循環度 (Inflow Circularity) 達 99.35%：總輸入 4,351.77 kg 物質中，再使用組件（Reused Content）占 96.40%（4,195.21 kg），回收材料占 2.14%，原生不可再生資材占 0.65%（28.35 kg）。
- 輸出端循環度 (Outflow Circularity) 達 96.55%：總輸出 4,817.96 kg 中，4,263.11 kg（88.48%）作為再使用組件完整退還或留存次年使用，388.45 kg（8.06%）進入真實回收與堆肥管道。
盤查數據也指出了真正的碳排熱點：當場佈碳排被壓縮至 <3% 時，真正的碳排源頭浮現於餐飲服務 (47.03%)、交通接駁 (29.76%) 與住宿服務 (17.36%)。這為未來的循環會展提供精準的優化方向。
坦誠面對缺口：將數據痛點轉化為進化的 SOP
客觀檢視盤查資料，餐飲服務占全場碳足跡的 47.03%，但傳統採購只留下財務金額，缺乏實體進料重量（kg），導致在循環度計算時，因無法取得初級重量數據而無法計入循環度分子。
我們選擇開誠布公面對缺口，不拿財務金額粗暴套算物質流。這次事後盤查的發現，促使 ACC 未來將直接把「食材採購重量 (kg)」與「廚餘過磅紀錄 (kg)」寫入採購合約，補齊生物循環數據，確保未來的會展數據具備 100% 可受第三方檢驗的公信力。
影響力循環的擴散：讓會議成為企業的永續資產
除了實體物質的留存，循環會展更著重於創造無形的「影響力循環」。在本案例中，我們不僅透過會議設計媒合了 43 組實質的跨國合作，將議題轉化為具體的產業合作商機；更重要的是，這次的實踐讓我們看見了會展生態系升級的無限可能。
未來，PCO 的定位可以從「資源消耗的發包商」升級為「會展生態系的資源調度中心」。重新設計合作模式、透過跨專案的調度機制，期盼未來能將節省下來的搭建與運送成本回饋給客戶，並與搭展商共享利益，讓循環會展成為好生意。
對主辦單位而言，導入循環會展的效益能進一步延伸至管理層面。除了完成專案目標，符合 ISO 59000 系列標準的大會物質流分析報告，亦能提供客觀的量化數據，作為企業年度供應鏈績效的佐證。
APCER & Hotspot 2025 的案例說明了：一次性會議與循環永續並非不可調和的矛盾，只要在設計起點做好規劃，物質就能在供應鏈中持續循環，活動創造的效益也能超出一場四天的會議，轉化為深遠的影響力。
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